在我們跟進客戶的時候，總是會犯一些錯誤，有一些可能看起來很嚴(yán)重，但是客戶并不會放在心里，但是有一些錯誤看起來很無關(guān)緊要，但是在客戶眼里卻很嚴(yán)重，甚至決定了是否選擇你作為供應(yīng)商，出現(xiàn)這樣的差距的原因是我們的角度和客戶的視角是完全不同的，我們并沒有設(shè)身處地的去站在客戶角度想問題。
比如說客戶在問你一件事情的進展的時候，你回答“我在做，等下給你”和“我等會做好給你”效果是完全不同，但是對于我們自己來說卻不會這么覺得，我們自己看好像都是等會給你，有什么區(qū)別呢？但是在客戶眼中，這卻是你是否尊重他，重視他的問題。
你現(xiàn)在在做某件事情和你等會再做某件事情，效果肯定是不一樣的，客戶要看到的是你重視他，馬上在處理他的事情，而不是等你忙完了再來處理他的事情，這個心理落差是很大的，而我們站在自己的角度卻發(fā)現(xiàn)不了這種心理落差，很容易就忽略了過去。
比如說，在我們收到客戶的詢價時，我們回復(fù)“會盡快把報價單做好給你”和“我正在做報價單，一個小時后給你”是不是感覺完全不一樣？第一種回復(fù)的時候，客戶看到往往會覺得你這會在忙別的事情，等你忙完了才會把報價單做好給我；第二種回復(fù)的時候，客戶看到就會覺得你現(xiàn)在就在做報價單，等會做好了就第一時間給我了。
很明顯，第二種方式顯得更加重視客戶，客戶心里也更受用，但是我們雖然知道是這樣，但是做的時候還是會不自覺的用第一種方式去回復(fù)，因為我們可能真的需要點時間準(zhǔn)備，或者我們真的在忙其它的事情，比如說有些報價我們需要咨詢老板，比如說我們現(xiàn)在在整理資料等等，所以我們會不自覺的這樣回復(fù)客戶。
這個很小的細節(jié)就體現(xiàn)了很大的問題，在我們跟客戶交流的時候，因為地域長遠的關(guān)系，我們溝通的方式肯定是線上溝通，往往都是郵件溝通，這個時候怎么能夠讓客戶信任你，讓客戶覺得你重視他，讓客戶覺得交給你事情是對的，讓他放心把事情交給你，這里面需要注意的細節(jié)地方會很多。
就說剛才的這個問題，“會做”和“在做”的區(qū)別，你會做好給他，那什么時候給他，他需要等多久，你是不是有充足的時間做好，客戶心里是沒有底的，這個是需要你有文字給到他，明確告訴他你正在進行什么，什么時候做完，客戶需要的是你的一個明確的信號，而不是先擱置一邊的言辭。
再舉個例子，我們在電商上面買東西咨詢客服的時候，是不是希望能夠立即得到回復(fù)？比如問某個食品的保質(zhì)期有多久，客服可能需要時間去問發(fā)貨人，但是你在聊天欄里面看到對方已讀，卻沒有看到他回復(fù)，這個時候你心里是不是就很不舒服了？就算是未讀狀態(tài)，如果長時間不回復(fù)，需要催幾遍的，你是不是也很不舒服？但是如何客服告訴你，他現(xiàn)在在問工廠那邊這批貨的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期，你是不是就很受用的在等著他的回復(fù)了？同樣的，客戶也是一樣的心理。他需要的可能不是你一定要馬上給到答案，但是他需要你馬上就去尋找答案，并且讓他知道你正在尋找答案。
很多時候我們在做，但是卻沒有告訴客戶，客戶以為我們沒有做，所以會很不開心，有些時候是我們真的沒有在做，客戶也不開心，所以我們不管在做沒在做，客戶都希望看到的是我們“在做”的狀態(tài)，我們也需要營造一個這樣的狀態(tài)。至于你是否真的在做，只有你心里清楚，至少客戶是覺得你在做就行了。
我們跟客戶的接觸，都是初次，你心里沒有底，客戶心里也是沒有底的，當(dāng)客戶需要你給他信心的時候，你要想辦法去迎合他，而不是就顧著自己習(xí)慣方便就可以的。
