企業(yè)參加展會是很有必要的，因為展會具有客流信息流資金流等高度集中的優(yōu)勢，企業(yè)參加展會可以高效推廣企業(yè)產(chǎn)品，提高企業(yè)的知名度。下面就給大家介紹一下參加展會應(yīng)該準(zhǔn)備或注意的一些事項。
一：展會開始前
展會開始前的一個月內(nèi)，你需要篩選你的目標(biāo)客戶并發(fā)送郵件給這些客戶，邀請他們?nèi)⒓舆@次的展覽，并且你需要告知他展會地點名稱時間攤位號等展會相關(guān)信息。
如果發(fā)送郵件后客戶并沒有明確回復(fù)是否參加展會，你需要給那些客戶再發(fā)一封簡單的郵件，表示自己非常希望跟對方有合作的機會，并希望在這次展會中有和他們面談的機會，你還可以在郵件的附件中添加一些新款產(chǎn)品的圖片來吸引客戶。
臨近展會的前一周，你需再次發(fā)展會的邀請郵件給客戶，告訴他們這次展會的相關(guān)信息并留下相關(guān)人員的聯(lián)系電話，方便客戶去參加展會的時候聯(lián)系到個人。
二：展會期間
1.儀容儀表
展會期間的儀容儀表是很重要的，這關(guān)系到客戶對公司的第一印象。因此展會期間女生妝容要得體，男生也要精神干練，服裝方面最好是著正裝，可以給人一種專業(yè)的感覺，避免讓客戶感覺不專業(yè)。并且相關(guān)人員需要佩戴好胸牌，這樣才能讓客戶第一時間知道你的名字。
參展期間保持充足的睡眠是很有必要的，充足的睡眠能保持精神的高度集中，這樣面對客戶上前來詢問公司產(chǎn)品的時候，才能有精力回答客戶的問題。
2.學(xué)會察言觀色
具備這個技能能讓你的工作事半功倍。如果你能從客戶的衣著打扮，走路的姿勢等基本信息判斷出這個客戶來自哪里，是大客戶還是小客戶，那么就能針對性的給這些客戶推薦產(chǎn)品。但是也應(yīng)該要注意不要怠慢那些其貌不揚或者穿著打扮不那么“高大上”的客人，否則會引起客戶的不滿。
3.團結(jié)合作
展覽期間個人不能太貪心，不要對每個客戶都搶著自己接待。這樣會讓其他同事不滿覺得你是在趁機爭搶客戶。也會讓客戶覺得團隊很差勁，沒有一點團隊精神。同時也應(yīng)該要注意不要幾個參展人員同時圍著一個客人，當(dāng)多人圍著同一個客戶的時候，有可能就會疏忽那些潛在的客戶。
4.做好到訪記錄
展會的相關(guān)人員要做好客戶的到訪記錄包括詢問的產(chǎn)品，攤位停留時間等，如果客戶有留下名單，你需要將客戶資料導(dǎo)入手機進行歸檔整理，節(jié)約時間提高工作效率。針對客戶比較感興趣產(chǎn)品，應(yīng)該擺放在比較顯眼的位置。
三.展會后
展會全期結(jié)束后，參加展會的相關(guān)人員需要一起開會做一下展會總結(jié)，包括、客戶對新產(chǎn)品的反饋、新的功能需求以及意向訂單、下訂單的客戶統(tǒng)計等。會議總結(jié)完后必須馬上郵件給客戶進行第二遍跟進客戶，以免客戶的流失。
